La guía para el Teletrabajo: lo básico sobre los documentos colaborativos en la nube. - Academia ZOHO

La guía para el Teletrabajo: lo básico sobre los documentos colaborativos en la nube.

Como muchas empresas, incluidos nosotros, trabajar desde casa es la solución natural para contribuir a la contención del COVID-19, para lo que se debe pasar un proceso de auto- ajuste. Pero así es como aprendemos a adaptarnos, ¿no es cierto? 

1. Añadir compañeros a los documentos

Comienza añadiendo compañeros a tus documentos y otorga a cada uno de ellos diferentes niveles de permiso, dependiendo de su rol en el proceso. 

Aquí tienes una guía paso a paso del proceso de compartir documentos. (En inglés)

2. Crear sugerencias en los documentos

Se pueden hacer sugerencias de dos modos: Una opción es seleccionar un bloque de texto y añadir comentarios contextuales. Así puedes dar feedback sin hacer cambios directamente en el documento. 

Más sobre comentarios (En inglés)

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3. Más formas de edición 

Otra forma es editar el documento directamente usando Control de cambios, seleccionando primero “Revisar” en el menú superior derecho: 

Esto te permite añadir sugerencias directas para hacer cambios, mientras que el propietario del documento puede elegir si aceptar o rechazar esas ediciones.

Más sobre Control de Cambios (Inglés)

4. Trabaja sin conexión

¿Trabajas mientras te desplazas? No hay problema: puedes editar documentos sin conexión a internet. Writer te guarda y sincroniza los cambios cuando reconectes.

Lee más sobre trabajar offline (En inglés)

5. ¿No te gusta el modo web? Utiliza la App

Aunque a nosotros nos encanta trabajar con todas las apps en modo web, pues nos simplifica el poder cambiar de un PC a otro sin tener que instalar nada, entendemos que hay gustos para todos.

 ¿Hay miembros de tu equipo que se sienten más cómodos trabajando fuera del navegador web? No importa qué dispositivo, sistema operativo o navegador prefieran, Writer tiene la solución. 

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Si aún no usas Writer, crea tu cuenta Zoho gratuita y empieza a importar tus documentos de Word, archivos de texto y otros ficheros compatibles. Todas las funcionalidades descritas son gratuitas. 

El Coronavirus no nos para! Seguimos! =]


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